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[輔導心得]宜花DOC,E起來防疫
發布日期:2020-04-29  【國立東華大學】

2020新冠病毒疫情在全球延燒,臺灣數位科技防疫經驗受到許多媒體肯定,教育部轄下的數位機會中心(Digital Opportunity Center)作為地方資訊中心的一環,也陸續跟進防疫作為。現在,讓我們循著輔導員的腳步,看看在宜蘭縣及花蓮縣的DOC,作了哪些努力吧!

 

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創客職人的防疫面罩

 

由花蓮市立圖書館承接營運的花蓮市DOC,自設立以來致力於創客精神的耕耘,引進熱轉印、3D列印等機器廣開有趣的課程及體驗活動。疫情爆發後,圖書館員工柯文仁及DOC駐點蔡依玲在網路創客社團內找到國外防護面罩的設計資訊,改良成適合東方人臉型、頭圍的大小,並經過一週反覆的改良測試,達到9小時製作12個的產能。「雖然很累,但是值得!」蔡依玲在跟輔導員視訊通話時曾這麼說,現在已完成的面罩都優先配發給圖書館、公所裡第一線服務民眾的同仁使用,一起為防疫盡一份心力。

 

花蓮市DOC駐點跟市長報告3D列印面罩的使用方式

雲端上的月會

 

宜花DOC幅員遼闊,北起頭城南至卓溪,輔導團隊每月舉行的會議,移動路程總讓不少駐點有小旅行的感覺。而本年度,配合中央防疫指引,輔導團隊開辦視訊會議的模式,除了降低集會風險外,也省下夥伴們交通的時間。最初規劃視訊會議時,輔導員們嘗試了許多方法,舉凡LINE的視訊功能、被禁止使用的ZOOM或是Google Meet都試過了,最後定調使用「Cisco Webex」雲端會議軟體,輔導員們也馬上動起來利用訪視時間指導DOC駐點們安裝操作。

 

隨著約定好的會議時間逐漸接近,會議視窗陸陸續續有駐點夥伴加入,視訊畫面映著各自或認真或搞笑的表情,我們知道大家過的都好,會議就這麼開始了。儘管模式與以往不同,但會議內容依舊豐富:輔導員日瑒盤點嘗試過的許多視訊軟體,一一介紹給DOC,期望他們能挑選最適合的方案融入計畫使用;輔導員飛宏則針對遠距教學彙整了許多可能使用到的數位工具,如電腦投影行動設備的方法和螢幕錄製功能等等,提供DOC新的教學技巧。會議後半安排各DOC試著用會議軟體進行業務報告,雖然事前已經演練過,仍有少數DOC在操作上遇到困難,好在輔導員筱婷一邊主持一邊細心的引導,大家也都順利完成報告,讓這場雲端上的月會,圓滿成功。

宜花DOC首次舉辦視訊月會,由輔導員擔任主持控制遠端操作

不用再排隊的口罩預購

 

宜蘭、花蓮醫療資源比起都市來的更為有限,對於防疫購買口罩的實體通路也是如此,鄉民要跑到少數的指定地點才有辦法購買,而常常那裡不是已經售完,就是大排長龍。有鑑於此,宜花DOC輔導團隊自2018年開始即與健保署合作,推廣「健保快易通」APP,希望透過數位科技的力量活化偏鄉的醫療資源。針對此次新冠病毒疫情,輔導團隊也利用課程及訪視時間,教DOC社區民眾如何用網路預購口罩及線上付款,減少移動及排隊的時間浪費。為擴大服務,讓沒有來上課的民眾也能學習如何預購口罩,輔導團隊整理教材製作精簡版教學放上Facebook粉絲專頁,提供民眾在家跟著操作,也歡迎分享轉傳(網址請點我)。南澳DOC駐點陳惠婷學會口罩預購後開心地說:「上次我去幫家裡人買口罩,排隊排到680號,等了好久!現在學會我只要利用午休時間花五分鐘就可以購買完成,真的方便!」

 

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俗話說:「危機就是轉機。」雖然疫情給教育、經濟等層面帶來衝擊影響,卻也因此,凸顯了數位科技帶來的光芒,改變了傳統工作及消費型態。在這些改變的過程中,宜花DOC會陪著大家,我們一直都在。

輔導員指導南澳DOC講師、駐點及學員使用eMask網頁預購口罩