AI工作應用II－AI提升你的辦公效率
［上課照片］
金寧數位機會中心開設 NotebookLM 應用課程，帶領學員認識這項由 AI 輔助的知識整理工具，學習如何運用 AI 快速整理資料、摘要重點及建立個人知識庫，提升日常辦公與學習效率。
課程中，講師先介紹 NotebookLM 的基本功能，並示範如何匯入文件、PDF、簡報等資料，讓 AI 自動協助分析內容、整理重點及回答問題。學員們也實際操作，體驗如何利用 NotebookLM 快速找到所需資訊，減少閱讀大量資料所花費的時間。
除了資料整理功能外，講師也分享 NotebookLM 在日常工作的應用情境，例如整理會議紀錄、彙整課程教材、規劃活動內容及建立工作筆記等，讓學員了解 AI 不只是生成內容，更能成為工作上的智慧助手，協助管理知識與提升效率。
課程過程中，學員們紛紛將自己的資料匯入 NotebookLM 測試，不少人驚訝於 AI 能快速整理重點、產出摘要，並根據文件內容回答問題，大幅提升資料查找與閱讀效率。
透過這堂課程，學員不僅學會 NotebookLM 的基本操作，也建立 AI 知識管理的概念，未來能將這項工具運用於工作、學習及資料整理，讓數位科技真正成為提升辦公效率與知識管理的好幫手。