為提升DOC執秘及數位幫手在行政作業、成果整理與課程規劃上的數位應用能力，教育部中投數位機會中心辦理「告別熬夜！讓AI成為你的24小時知識總監－NotebookLM實戰數位培力班」線上講座課程。本次課程以計畫、行政工作、在家工作夥伴的實務需求為出發點，聚焦行政工作、報告、會議紀錄、大量文件資料彙整等繁重工作，透過AI工具NotebookLM的導入，協助民眾學習如何將大量文件、會議內容與成果資料快速轉化為清楚可用的工作素材，減輕行政負擔，也提升數位服務效率。

本次課程特別邀請國立臺中科技大學張育瑋副教授擔任講師，以「不講複雜理論、直接解決行政痛點」為課程核心，帶領學員實際操作NotebookLM，學習如何匯入資料、會議紀錄、規劃文件與工作報告，並透過簡單明確的關鍵字，快速產出摘要、簡報架構、後續追蹤事項與重點整理。課程中也示範如何運用語音轉逐字稿功能，將會議錄音轉換為可閱讀、可分析、可追蹤的文字資料，讓過去耗時整理的會議紀錄與行政文件，能在AI輔助下更有效率完成。

課後學員普遍反映收穫豐碩，尤其對「5分鐘生成簡報大綱」、「語音轉逐字稿」、「視覺圖表規劃」等功能印象深刻。學習後可將NotebookLM應用於資料準備、成果報告撰寫、會議紀錄整理等工作，不僅能縮短行政作業時間，也能讓資料整理更有條理。

面對生成式AI快速發展，DOC不只是偏鄉數位學習據點，更應成為地方數位應用與創新服務的推動基地。未來中投輔導團將持續導入AI工具培力課程，協助DOC執行秘書、數位幫手與在地講師善用AI提升工作效率，將有限的人力轉化為更高品質的服務能量。透過本次NotebookLM實戰課程，學員不只學會一項AI工具，更建立了「用AI整理知識、輔助行政、強化成果呈現」的工作思維，為後續推動DOC課程、地方特色紀錄與數位行銷奠定更扎實的基礎。