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常見會議室都需要完整的電腦資訊設備，除了建置成本外，還需要考慮維護及管理。加上電腦在使用上會有個人習慣、病毒及版本不相容...等問題。若定期汰舊換新，對於環境的危害相當高。有鑑於此，本校將會議辦公室的投影機加裝『無線影像接收器』，讓手機平板也能當作簡報工具，可避免以上總總問題。以手機平板作為簡報工具之好處在於手機平板耗電量極低，可大大降低電源消耗；手機平板報告時可隨處移動，使報告者不再侷限於電腦前操作。
E化會議另外還有一項好處，就是可將會議資料或簡報透過通訊軟體傳給所有與會者，減少紙張消耗及浪費。希望能藉由E化會議室降低地球負擔，做到永續環境之目的。